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SECRETARIAT
DU PROVISEUR ADJOINT
Mlle AMRANI
Mme
BÉTOURNÉ
- Secrétariat du Proviseur-Ajdoint
De 9 h 00 à 17 h 00 les lundi, mardi, jeudi, vendredi
De 9 h 00 à 12 h 00 le mercredi
Préparation des documents pédagogiques
- Relevés de notes,
- bulletins
- dossiers scolaires
- livrets scolaires
- liste de textes
- sujets : Devoirs communs, Bacs Blancs
Gestions des archives
- anciens élèves, certificats de scolarité
- dossiers élèves
- résultats des examens
- orientation des élèves sortants
Relations:
1. envoi et réception des dossiers scolaires
2. envoi et réception des livrets scolaires
3. envoi des bulletins aux différents collèges
1. Préparation et photocopies des documents administratifs (voyages, sorties, absences…)
2. Préparation et photocopies des documents pédagogiques
3. Changements d'emploi du temps, des salles
1. Gestion des effectifs des classes
2. Gestion des effectifs de la Demi-pension
1. Inscriptions diverses au minitel
2. Carte de transports
3. Carte Lycéen
4. Convocation aux examens
1. Photocopieuse (papier, toner, panne …)
2. Plannings des salles
3. Liste des DP et DP tickets